Shortwave hat meinen Posteingang vor einem Gmail-Arbeiter gerettet

Als Google 2018 den alternativen Gmail-Posteingang abschaffte, versprach es, dass viele seiner Ideen schließlich zu Gmail kommen würden. Obwohl einige hinzugekommen sind, hat das meiste, was Inbox erfolgreich gemacht hat, wie „Pakete“, nie funktioniert. Stattdessen widmete Google in den folgenden Jahren seine gesamte Gmail-Produktivitätssuite der Aufgabe, Menschen dazu zu bringen, die restlichen Workspace-Dienste zu nutzen. Es wird noch schlimmer Während Google die Einführung eines größeren Updates für Gmail vorbereitet Hier ist mehr los als je zuvor.

Die ausgeklügelte Benutzeroberfläche von Google Mail funktioniert für diejenigen, die in das Google-Ökosystem investiert haben, trägt jedoch wenig dazu bei, Menschen vor der Plackerei zu bewahren, jeden Tag unordentliche Posteingänge zu durchsuchen. Es ist leicht zu verstehen, warum: Es wirft Ihnen immer noch eine Liste von E-Mails ohne wirkliche Struktur zu, die eine unerwartete Reihe von Filtern umgeht, um Werbebotschaften, Spam und Social-Media-Updates zu blockieren.

E-Mail-Apps, die Gmail-Fehlerbehebungen anbieten, waren für mich gleichermaßen enttäuschend: Newton Mail Kann dein Geld nicht behaltenAuch nicht mein Vertrauen. Spark hatte viele Funktionen, die ich nicht brauchte. Übermenschlich, eine E-Mail-App für 30 US-Dollar pro Monat, die Ihnen das Gefühl geben möchte, „Superkräfte zu haben“, und verspricht, es zu übertreiben und zu liefern. Aber nach Jahren des Wechselns zwischen Apps könnte meine Suche nach einem Nachfolger von Google Inbox endlich ein Ende haben, dank eines einfachen und erfrischenden neuen Gmail-Clients namens kurze Welle.

Shortwave wurde von einer Gruppe ehemaliger Google-Mitarbeiter entwickelt, darunter Andrew Lee, der zuvor Firebase, eine App-Entwicklungsplattform, gegründet und an Google verkauft hat. Shortwave – für 9 US-Dollar pro Monat, es sei denn, Sie sind mit nur drei Monaten E-Mail-Verlauf einverstanden – macht keinen Hehl aus seinen Ambitionen, in Inbox aufgenommen zu werden. Es sieht sogar so aus und funktioniert genauso mit einem blau akzentuierten Thema, aber es ist eher eine Kopie. Es baut auf den effektiven Designentscheidungen auf, die Inbox einige angetrieben haben, und in den zwei Wochen, in denen ich daran gearbeitet habe, hat es mich produktiver gemacht, meine E-Mails zu verwalten.

Wenn ich Kurzwelle einschalte – verfügbar im Internet, iOS und Android – überschwemmt es mich nicht mit E-Mails. Stattdessen werden Unwesentliches wie Updates aus sozialen Medien und automatisierte Bestätigungen wie die von Amazon zusammensortiert, und Threads, die Sie beispielsweise zuvor benannt haben, werden standardmäßig in ein anderes Projekt einsortiert. Dies geschieht alles im selben Posteingang, nicht unter verschiedenen Registerkarten wie bei Google Mail, wodurch ich es überwachen und verhindern kann, dass sich Junk-Mails ansammeln.

Foto: Kurzwelle

Da der größte Teil meines Posteingangs bereits organisiert ist, wenn ich einsteige, gibt es viel weniger E-Mails, die meine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Es fühlt sich an, als wäre meine Arbeit halbiert worden: Ich weiß, dass Nachrichten in Paketen wie ‚Newsletter‘ warten können, und ich kann schnell auf wichtige E-Mails zugreifen, ohne die Anzahl der ungelesenen Nachrichten zu bestätigen (was bei Shortwave sowieso nicht der Fall ist).

Was mir jedoch am meisten an Shortwave aufgefallen ist, war, wie es mich zwang, den Umgang mit meinem E-Mail-Posteingang zu überdenken. Früher bin ich ohne Plan kopfüber hineingestürzt – habe mich zuerst um das gekümmert, was oben war, und wahrscheinlich das verpasst, was unten war.

Wenn ich mich jetzt einlogge, gibt es eine bestimmte Routine dafür. Ich archiviere zuerst alle Spams auf einmal mit dem Clear-Button, und mein Posteingang ist sofort entsperrt. Als nächstes überprüfe ich, ob es ungelesene Nachrichten im Abschnitt „Favoriten“ gibt, der E-Mails von Personen enthält, die ich oft kontaktiert habe, um zu sehen, ob ich Updates von meinen Redakteuren habe, und antworte darauf, falls vorhanden, da es sich normalerweise um einen Top handelt Priorität, und jetzt kann ich sie finden, ohne manuell endlose Stapel anderer Nachrichten durchgehen zu müssen.

Dann kann ich den Rest bequem sortieren: Ich hefte die dringendsten Nachrichten an den Anfang meines Posteingangs, verschiebe, was warten kann, und ziehe verwandte E-Mails per Drag-and-Drop übereinander, um sie in ein neues Paket zu werfen, das ich später erneut aufrufen kann. Abgesehen davon, dass ich meine E-Mails tatsächlich beantworte, dauert es nicht länger als ein paar Minuten, und Sie können fast alles mit Tastaturkürzeln erledigen.

Foto: Kurzwelle

Wie viele Menschen neige ich dazu, morgens als erstes zu meinem Telefon zu gehen und meine E-Mails zu überprüfen, aber der Modus „Nicht stören“ von Shortwave bewahrt jetzt alle meine E-Mails bis später auf und hält mein ängstliches E-Mail-Gehirn in Schach. Mit der App kann ich auch die Art der E-Mails auswählen, über die ich benachrichtigt werden möchte, und mein Benachrichtigungsfeld vollständig von Junk wie Angeboten und Marketing-Updates befreien.

Und im Gegensatz zu vielen neueren E-Mail-Clients scheint Shortwave die richtige Balance zu finden, wenn es um die Informationsdichte geht. Die Benutzeroberfläche ist breit genug, dass mein Posteingang viele E-Mails gleichzeitig anzeigt, nicht wie ein riesiger, unordentlicher Textball erscheint und einfach zu navigieren ist – im Gegensatz zu Inbox, dessen Design es war Kritisieren Geringe Informationsdichte. Ich finde es auch viel besser im überfüllten Threads-Modus, der deutlich auftaucht, wenn es einen neuen Empfänger in einem E-Mail-Thread gibt oder wenn mich jemand direkt kontaktiert, anstatt alle, indem Reply-All in einen Teilstring aufgeteilt wird.

Um Gmail diese Art von Komfort zu bieten, musste ich darauf vertrauen, dass Shortwave meine E-Mails nicht verkaufen oder lesen würde, was technisch möglich ist. Obwohl es für mich schwieriger denn je ist, die Zügel an neue Unternehmen zu übergeben, ist Shortwave ein überzeugendes Argument. Zusätzlich zu den klaren Richtlinien, dass Shortwave keine personenbezogenen Daten monetarisiert, hat es laut eigenen Angaben ein von Google in Auftrag gegebenes jährliches Audit bestanden – das Dritte mehr als 75.000 US-Dollar kosten kann und Stresstests ihrer Sicherheitsvorkehrungen umfasst. Es hilft seiner Sache auch, dass sein Geschäftsmodell auf einem Premium-Abonnement basiert, nicht auf Werbung oder Datenvermittlung.

(Google und das Unternehmen, das das Shortwave-Audit durchgeführt hat, NCC Group, lehnten eine Stellungnahme ab.)

Obwohl Shortwave jetzt mein Standard-Posteingang ist, muss ich immer noch ab und zu zu Gmail zurückkehren, da E-Mails noch nicht geplant werden können und einige Standardordner wie Spam fehlen. Das Fehlen der Löschoption war auch eine Enttäuschung. Lee behauptet, dass all dies „ganz oben auf der Prioritätenliste“ steht, aber er kann sich nicht dazu äußern, wann diese Updates eintreffen werden.

Eine andere Sache, die das Shortwave-Erlebnis für mich ins Wanken bringen könnte, sind die großen Ambitionen des Startups, Apps wie Slack durch E-Mail zu ersetzen. In Shortwave können Organisationen „Arbeitsbereiche“ erstellen, in denen Mitarbeiter in Echtzeit chatten können, wie sie es in einem Messaging-Dienst tun würden. Außer bei Kurzwelle sind alle Nachrichten E-Mails. Im Moment leben diese Unternehmenstools in einem separaten Bereich und stören nicht, aber ob sich das ändert (und den sauberen Posteingang in Shortwave genauso überfüllt wie Google mit Gmail), bleibt abzuwarten.

Foto: Kurzwelle

Ich bin skeptisch gegenüber Shortwaves Plan, E-Mails zur Silberlösung für die gesamte Arbeitskommunikation zu machen, aber wenn mein blitzsauberer Posteingang ein Hinweis darauf ist, kann er sicherlich Ihre chaotische Beziehung zu E-Mails wiederherstellen und Ihre Posteingangsgröße verbessern. der Wissenschaftler.

Shortwave versucht nicht, E-Mails neu zu erfinden oder zu komplizieren, und sein intelligenter Posteingang ist einfach und funktional. So sehr, dass ich mich bei der Verwendung nur gefragt habe, warum Google nie alle Posteingangsfunktionen in Gmail eingeführt hat. Viele seiner Funktionen mögen wie einfache Ergänzungen zu Google Mail erscheinen – aber zusammengenommen ergeben sie ein weniger frustrierendes, effektiveres E-Mail-Erlebnis.