PDF (Portable Document Format) ist ein offenes Dateiformat, das für den Austausch von elektronischen Dokumenten verwendet wird. Im PDF-Format kodierte Dokumente, Formulare, Bilder und Webseiten können auf jedem Gerät, auch auf Smartphones und Tablets, korrekt angezeigt werden. Wenn Sie Ihre Berichte im PDF-Format weitergeben, können Sie sicher sein, dass alle Ihre Kollegen sie auf ihren PCs, Macs oder Android-Smartphones öffnen und lesen können.
PDF/A ist eine Version von PDF, die für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Es schließt einige PDF-Funktionen aus, die mit der Langzeitarchivierung nicht kompatibel sind, um sicherzustellen, dass das Dokument, wenn ein Benutzer es in einigen Jahren öffnet, genau so aussieht wie zum Zeitpunkt der Archivierung.
PDF ganz einfach Konvertieren
Mit dem PDF-Konverter, PDF in Word Apps, können Sie PDF-Format in das Microsoft 365-, Text- und Bilddateien konvertieren und vice versa, einschließlich der Dateiformate DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF und BMP. Sie können auch AI-, INDD- und PSD-Dateien mit einem beliebigen Webbrowser in PDF konvertieren.
Mit der digitalen Transformation in allen Bereichen unseres Lebens werden digitale Dokumente immer häufiger. Einige Dateiformate bringen jedoch Probleme mit sich, die bei Papierdokumenten nicht auftreten. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung – die Konvertierung von Dokumenten in PDF-Dateien.
Vorteile von PDFs
Formatierung beibehalten: Sicher haben Sie schon einmal ein Word-Dokument auf einem anderen Computer geöffnet und dabei festgestellt, dass die Formatierung nicht mehr stimmt. In PDF-Dateien bleiben alle Dokumentinformationen aus der Ausgangsdatei erhalten, einschließlich Textformatierung, Bilder, Hyperlinks und sogar Kommentare.
Geräteübergreifend arbeiten: PDFs funktionieren auf allen Geräten, von Desktop-Computern bis zu mobilen Geräten. Sie können sie jederzeit und überall öffnen, ohne dass Sie sich Gedanken über Kompatibilitätskonflikte machen müssen, wenn Sie zu einem anderen Gerät wechseln oder Dateien freigeben möchten.
Sparen Sie Platz: Große Bilddateien nehmen viel Platz auf der Festplatte ein. Sie können PDF-Dateien komprimieren – ohne dass sich die Bildqualität wesentlich ändert -, um Platz auf Ihrem Gerät zu sparen und mühelos kleinere Dokumente auszutauschen.
Sparen Sie Geld und Zeit: Druckerpapier und -tinte sind teuer, und Postdienste können langsam sein. Wenn Sie Ihre Dateien in PDF-Dateien konvertieren, können Sie sie sofort weitergeben (und gleichzeitig Bäume und andere natürliche Ressourcen schonen).
Schützen Sie Ihre Dateien: Mit PDF-Dokumenten können Sie Ihre vertraulichen Informationen leicht schützen. Sie können die Anzeige oder Bearbeitung von PDFs mit einem Kennwort schützen oder ein sicheres Verschlüsselungszertifikat verwenden.
Standardisieren Sie Ihre Dokumente: PDF ist das beliebteste Dateiformat für Unternehmen. Praktisch alle Institutionen verwenden es, von Arztpraxen und kleinen Unternehmen bis hin zu Schulen und großen Konzernen. Durch die Konvertierung Ihrer Dateien in das PDF-Format können Sie sicherstellen, dass jeder, mit dem Sie zu tun haben oder arbeiten, diese einsehen kann.
Warum PDFelement?
Wondershere PDFelement ist ein PDF-Editor und eine Dokumentenmanagement-Lösung von Wondershare Software. Es bietet Unterstützung für die Bearbeitung, Konvertierung von Dateien, Kommentare und Zusammenarbeit sowie OCR. Es ist eine Alternative zu Adobe® Acrobat® und bietet PDF-Funktionen auf Unternehmensniveau sowie eine unbefristete Lizenzierung.
PDFelement wird weltweit in 9 verschiedenen Sprachen verkauft und ist eine umfassende PDF-Lösung, die für Windows, Mac, iOS und Android verfügbar ist.
Unternehmen benötigen mehr denn je eine leistungsstarke, aber intuitive Lösung, die einfach zu implementieren ist und sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Plattformen standardisiert werden kann. Wondershare bietet mit PDFelement eine kosteneffiziente Lösung, die diese Anforderungen erfüllt, für Unternehmen mit begrenzten Software-Budgets, die ihre Dokumenten-Workflows rationalisieren möchten.
Überblick über die Funktionen
- Erstellen, Bearbeiten und Anpassen von PDF-Dokumenten.
- Konvertieren von PDFs in und aus allen gängigen Office-Dateiformaten.
- Stapelverarbeitung von Konvertierungen.
- Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren und Beschneiden von PDF-Dateien mit Leichtigkeit.
- Schützen Sie Ihre PDF-Dokumente mit Wasserzeichen, Bates-Nummerierung, Hinzufügen von Passwörtern zu Seiten und eSigning.
Fazit
Wondershare PDFelement, (ein All-in-one PDF-Editor) ist eine komplexe PDF Lösung und die best Adobe Acrobat Alternative. Es ist für alle Geräte (sowohl Desktop als auch Mobile) geeignet und bietet mehrere Funktionen, die man bei Steigerung der Arbeits- und Lerneffizienz gut helfen kann. PDFelement ist im wahrsten Sinne des Wortes ein Gatekeeper für PDF-Dokumentensoftware. Sein Gesamtdesign und Layout entsprechen den modernen Normen der User Experience-Konventionen. Es wirkt leichtgewichtig und die Basisprozesse sind ziemlich flott.
Die Anwendung verfügt über alle wichtigen Funktionen, die ein Arbeitsplatz braucht, und ist dabei sowohl vom Umfang als auch vom Preis her moderat. Ob es um die Bearbeitung neuer und alter PDF-Dokumente geht, um eine Fülle von Anpassungsmöglichkeiten oder um eine Dokumentensicherheit, die sich mit den besten messen kann – PDFelement bietet alles.
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