Software zum Organigramm-Erstellen – so geht es!

Ein Organigramm ist ein Diagramm, das die interne Struktur eines Unternehmens veranschaulicht, indem es die Aufgaben, Zuständigkeiten und Beziehungen zwischen den einzelnen Personen innerhalb einer Einheit detailliert darstellt. Es ist eine Möglichkeit, eine Bürokratie zu visualisieren.

Organigramme stellen ein Unternehmen entweder im Großen und Ganzen dar, oder sie lassen sich bis zu einer bestimmten Abteilung oder Einheit aufschlüsseln.

Organigramme zeigen grafisch den hierarchischen Status eines Mitarbeiters im Verhältnis zu anderen Personen innerhalb des Unternehmens. So befindet sich beispielsweise ein stellvertretender Direktor in einem Organigramm direkt unter einem Direktor, was bedeutet, dass er dem Direktor unterstellt ist. In Organigrammen werden einfache Symbole wie Linien, Quadrate und Kreise verwendet, um verschiedene Stellenbezeichnungen zu verbinden, die miteinander in Beziehung stehen.

Unabhängig von der Struktur eines Unternehmens sind Organigramme außerordentlich nützlich, wenn ein Unternehmen eine Umstrukturierung seiner Belegschaft oder eine Änderung seines Managementkomplexes in Erwägung zieht. Vor allem aber können die Mitarbeiter anhand von Organigrammen transparent erkennen, wie sich ihre Aufgaben in die Gesamtstruktur des Unternehmens einfügen.

Obwohl Word über einige Funktionen zur Erstellung einfacher Organigramme verfügt, kann EdrawMax  Ihnen helfen, ein dynamisches Organigramm zu erstellen, das Einblicke für eine bessere Personalplanung bietet.

Und warum ist EdrawMax eine ideale Wahl, um einen Organigramm zu erstellen?

EdrawMax ist eine Komplettlösung zur Erstellung von Diagrammen, mit der Unternehmen eine Reihe von Diagrammen zur Veranschaulichung von Arbeitsabläufen, Grundrissen, Organigrammen und mehr erstellen können. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Flussdiagramme, Mind Maps, Fischgräten-Diagramme, UML-Diagramme und mehr zu erstellen, entweder von Grund auf oder mit Hilfe einer der vorgefertigten Edraw Max Diagrammvorlagen. Die Lösung wurde mit dem Ziel entwickelt, Unternehmen die Erstellung professioneller und markengerechter Diagramme und Charts zu erleichtern, und bietet Anpassungswerkzeuge und volle Kontrolle über Layouts, Farben, Text und mehr. Mit Edraw Max war Organigramm erstellen nie so einfach.

Was Sie vor dem Zeichnen Ihres Organigramms beachten sollten

Bevor man mit dem Zeichnen eines Organigramms beginnt, kann man einen Blick auf die verschiedenen Arten von Organigrammbeispielen werfen, die es gibt. Mit Software-Suiten wie Edraw Max ist es möglich, verschiedene Bilder oder Illustrationen zu erstellen und Daten auf unterschiedliche Weise darzustellen. Solche Daten oder Diagramme würden jedoch sensible Geschäftsinformationen über ein Unternehmen enthalten. Daher muss man sensibel darauf achten, wie viele solcher Informationen dargestellt werden sollen.

Da medizinische Formate sehr detailliert sein können, entstehen Kosten, wenn man solche Karten ausdrucken oder professionell aufbereiten muss. Daher müssen solche Parameter bei der Erstellung eines Organigramms beachtet werden.

Wie erstellt man ein Organigramm mit EdrawMax?

Schritt 1: Sammeln relevanter Informationen

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Organigramms besteht darin, relevante Informationen über Ihr Unternehmen zusammenzutragen. Die meisten Organisationen sind entweder horizontal oder vertikal organisiert. Bevor Sie einen Maker für Organigramme verwenden, sollten Sie zunächst Ihr Unternehmen skizzieren und sich über die wichtigsten Details Ihrer Organisation informieren.

Schritt 2: Wählen Sie die passende Vorlage

Edraw Max verfügt über mehrere vorgefertigte Vorlagen. Man kann eine aus dem neuen Bereich auswählen oder auch mit einer leeren Vorlage beginnen.

 Schritt 3: Layout einrichten

In diesem Schritt werden die Rasterlinien des Layouts entsprechend der Länge und Breite des Diagramms, das Sie erstellen möchten, festgelegt. Dies ist besonders wichtig für Digitaldrucke oder großformatige Wanddisplays. Die Registerkarte Layout hilft bei der Festlegung von Aufbau, Hintergrund, Thema und anderen Aspekten.

Schritt 4: Hinzufügen von Inhalten und Symbolen

Sobald das Layout festgelegt ist, kann man im Bereich Home Text hinzufügen. Es gibt verschiedene Vektoren und Symbole, die man in das Bild einfügen kann, indem man den Text in diesen Blöcken oder Kästchen zusammen mit der Beschriftung einfügt.

Schritt 5: Organigramm exportieren und freigeben

Die Software ermöglicht es, das fertige Projekt in verschiedenen Formaten wie JPG oder PDF zu speichern, es in Dateien wie MS Office zu exportieren oder es über verschiedene soziale Medienkanäle zu teilen. Die Optionen zum Exportieren und Senden befinden sich auf der linken Seite der Software. Es ist auch möglich, die Datei auf einem lokalen oder Cloud-Speicherplatz zu speichern. Die Option „Drucken“ ist ebenfalls praktisch, denn sie hilft Ihnen beim Drucken in verschiedenen Blattgrößen.

Fazit

EdrawMax ist eine Komplettlösung zur Erstellung von Diagrammen, mit der Unternehmen eine Reihe von Diagrammen zur Veranschaulichung von Arbeitsabläufen, Grundrissen, Organigrammen und mehr erstellen können. Mit EdrawMax können Sie mühelos über 280 Arten von Diagrammen erstellen und verschiedene Vorlagen & Symbole um Ihre Bedürfnisse finden. Sie können jedes Detail mit intelligenten und dynamischen Toolkits anpassen. Exportieren, drucken und teilen Sie Ihre Diagramme. Ganz einfach!

Bardulf Peters

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